Документы регистрируются на карточках. (Программа в компьютере предусматривает все данные, имеющиеся на карточке.)
На первом этапе регистрации заполняют разделы карточки (машинописным или рукописным способом):
• входящий номер и дата регистрации. Например: № 150 от 15.01.2000 (№ 150 – порядковый номер поступающего документа, начиная с 1 января текущего года, 15.01.2000 – дата поступления регистрируемого документа). Этот номер и дата должны быть указаны и в регистрационном штампе на документе;
•от кого поступил документ (Кемеровское объединение «Оксид»);
• количество листов и экземпляров (2 л. в 1 экз.);
• дата полученного документа и исходящий номер (20.12.2000 №259/10);
• краткое содержание документа. Например: просьба заключить договор на поставку строительных материалов.
Читайте далее: Рассмотрение документов руководителем
| 
