Делопроизводство

// Домашняя Карта сайта Избранное
Организация службы делопроизводства
Делопроизводство в учреждениях и организациях
Делопроизводство по личному составу
Основные виды управленческих документов
Архив и номенклатура дел
Печать текстов служебных документов
Новости делопроизводства
Словарь терминов делопроизводства
 
А знаете ли Вы, что такое «» ?

Предварительное рассмотрение документа делопроизводителем

 

Прежде чем зарегистрировать документ, необходимо его предварительно рассмотреть. Предварительное рассмотрение документов работником службы делопроизводства существенно повышает эффективность управленческого процесса в целом. Главная цель предварительного рассмотрения документа – установить подразделение или должностное лицо, которому необходимо направить документ на рассмотрение. Надо всегда иметь в виду, что нет необходимости все документы передавать руководителю учреждения. Во многих учреждениях руководители получают 80-90% всех поступающих документов, а затем переадресовывают их своим заместителям. При этом решение принимается по 2-3% документов. Последующие резолюции ничего нового исполнителю не дают. На подпись также передаются 90-95% отправляемых документов. Такой порядок снижает обоснованность решений и их оперативность (время ожидания рассмотрения в 2-3 раза превышает время работы над документом), инициативу и ответственность исполнителей.

При предварительном рассмотрении документа необходимо учитывать важность его содержания, сложность и новизну поставленных вопросов, авторство, вид документа.


Читайте далее:  Распределение поступающих документов
 
Оставьте свой комментарий:
Ваше имя:
Ваше мнение: 

Анна Васильевна
Спасибо как раз то что надо! - Очень полезная информация нужно будет принять к сведенью
текст 10-10-2008
 
Документооборот: Отправляемый документ в делопроизводстве


Смотрите также:


Толковый словарь делопроизводства
Скачать рефераты бесплатно
предпринимательство

© 2006-2019 Сборник: кадровое делопроизводство, документы и организация делопроизводства на предприятии, электронный документооборот, инструкция по делопроизводству, научные публикации и бесплатные учебные материалы, возможность скачать рефераты и курсы по делопроизводству бесплатно

© Все права на материалы сайта принадлежат их авторам!
При использовании материалов сайта прямая активная гиперссылка на http://www.delowork.ru обязательна!

Rambler's Top100