Делопроизводство

// Домашняя Карта сайта Избранное
Организация службы делопроизводства
Делопроизводство в учреждениях и организациях
Делопроизводство по личному составу
Основные виды управленческих документов
Архив и номенклатура дел
Печать текстов служебных документов
Новости делопроизводства
Словарь терминов делопроизводства
 
А знаете ли Вы, что такое «» ?

Копии и выписки из документов

 

Копии и выписки из документов для использования в работе учреждения или в интересах отдельных граждан делают с разрешения руководства или должностных лиц, которым такое право предоставлено соответствующими ведомственными инструкциями.

В течение делопроизводственного года из дела разрешается выдавать документы для работы сотрудникам учреждения.

При выдаче документа на его место помещают лист-заместитель, на котором указывают, какой документ, кому и на какое время выдан.

После завершения делопроизводственного года документы из дел не выдаются.

При необходимости выдают дело, в котором находится документ.

На выданное дело заполняют карточку-заместитель, в ней указывают структурное подразделение, в которое выдано дело, номер дела, дату выдачи и возвращения, фамилию и должность лица, получившего дело, а также предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.


Читайте далее:  Ответственность за сохранность документов
 
Оставьте свой комментарий:
Ваше имя:
Ваше мнение: 
 
Документооборот: Оформление и утверждение инструкции в делопроизводстве


Смотрите также:


Толковый словарь делопроизводства
Скачать рефераты бесплатно
предпринимательство

© 2006-2021 Сборник: кадровое делопроизводство, документы и организация делопроизводства на предприятии, электронный документооборот, инструкция по делопроизводству, научные публикации и бесплатные учебные материалы, возможность скачать рефераты и курсы по делопроизводству бесплатно

© Все права на материалы сайта принадлежат их авторам!
При использовании материалов сайта прямая активная гиперссылка на http://www.delowork.ru обязательна!

Rambler's Top100